Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 348/2026/NĐ-CP ngày 8/9/2026 quy định về điều kiện cơ sở đào tạo, huấn luyện và tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải. Nghị định quy định cụ thể điều kiện hoạt động, trình tự cấp, thu hồi Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải và thủ tục liên quan đến tuyển dụng, cung ứng thuyền viên.

Nghị định áp dụng đối với các cơ sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải và các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động này tại Việt Nam.

Đối với cơ sở đào tạo, huấn luyện, Nghị định yêu cầu có cơ sở vật chất, trang thiết bị đào tạo phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành; có Giấy chứng nhận phù hợp hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001 hoặc ISO 21001 còn hiệu lực. Cơ sở cũng phải xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý hoạt động đào tạo, chứng chỉ nghiệp vụ của thuyền viên để tra cứu theo Công ước STCW và kết nối với cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải.

Về đội ngũ giảng viên, giảng viên lý thuyết phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành phù hợp với môn học, chương trình được phân công. Giảng viên thực hành phải có Giấy chứng nhận Huấn luyện viên chính hoặc chứng chỉ do Tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) hoặc đơn vị được IMO công nhận cấp theo Công ước STCW; đồng thời đáp ứng yêu cầu về chứng nhận khả năng chuyên môn, huấn luyện nghiệp vụ và kinh nghiệm phù hợp với từng chương trình.

Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam là cơ quan cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải. Các trường hợp cấp gồm cấp lần đầu, thay đổi tên cơ sở hoặc thay đổi địa điểm đào tạo, huấn luyện.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận gồm tờ khai theo mẫu; bản sao quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp không khai thác được thông tin trên cơ sở dữ liệu dùng chung; và báo cáo thuyết minh các điều kiện bảo đảm hoạt động đào tạo, huấn luyện đối với trường hợp cấp lần đầu hoặc thay đổi địa điểm. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Với hồ sơ nộp trực tiếp, nếu chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hướng dẫn bổ sung ngay. Đối với hồ sơ qua bưu chính, thời hạn hướng dẫn hoàn thiện là không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp nộp trực tuyến, thời hạn hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ là không quá 8 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận.

Đối với cấp Giấy chứng nhận lần đầu hoặc cấp do thay đổi địa điểm đào tạo, huấn luyện, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam tổ chức kiểm tra thực tế và cấp giấy chứng nhận; trường hợp không cấp phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do. Nếu thay đổi tên cơ sở đào tạo, thời hạn cấp giấy chứng nhận là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả giải quyết thủ tục được trả dưới dạng điện tử; trường hợp tổ chức có yêu cầu bản giấy, cơ quan cấp giấy chứng nhận thực hiện đồng thời bản điện tử và bản giấy. Hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

Nghị định số 348/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/11/2026.